TÌM HIỂU QUY TRÌNH PERM (CẬP NHẬT 2024)

PERM được viết tắt từ cụm từ “Program Electronic Review Management” là hệ thống hồ sơ điện tử để quản lý Chứng Nhận Lao Động áp dụng cho chương trình định cư EB2 (trừ diện EB-2 đặc biệt) và EB3. Để đạt được Giấp Phép Lao Động để xin Thẻ Xanh định cư tại Hoa Kỳ, Công ty tuyển dụng phải thực hiện quá trình PERM.

Hãy cùng EB3GO khám phá chi tiết của quá trình PERM cùng với quy trình Kiểm Tra (Audit) của Bộ Lao Động (DOL), để bạn có thể tự trả lời: việc đạt được Chứng Chỉ Lao Động là phức tạp hay đơn giản? Khó hay dễ? Thời gian là bao lâu? Một quán cafe, một tiệm nail hay một tiệm phở có làm được không? Hoặc nhiều bạn cũng hay thắc mắc nếu mình có thể tự tìm ai đó bảo trợ, rồi tự nộp hồ sơ theo qui định, không cần luật sư di trú, có được hay không? Hãy cùng nhau đánh giá nhé!

Dưới đây là các bước mà Bộ Lao Động sẽ thực hiện để xét duyệt hồ sơ PERM đối với Công ty Bảo Trợ:

- - Xác nhận rằng công ty đã tổ chức tuyển dụng tại địa phương với mức lương không được thấp hơn so với quy định.
  - Đảm bảo rằng công ty đã tuân thủ các bước tuyển dụng được yêu cầu, bao gồm việc đăng 2 đợt quảng cáo ngày Chủ Nhật trên trang báo chính tại địa phương, đăng trên trang web tuyển dụng trực tuyến trong vòng 30 ngày, đăng thông báo nội bộ và thực hiện ba bước tuyển dụng bổ sung (đối với lao động có tay nghề EB2).
  - Kiểm tra xem công ty đã thực hiện các bước xét duyệt hồ sơ ứng viên và việc từ chối nhận ứng viên người Mỹ là đúng quy định pháp luật trước khi tiến hành nộp hồ sơ PERM.
  - Xác nhận rằng Công ty đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu tối thiểu cho vị trí công việc đăng tuyển như quy định trong quá trình PERM.
  - Xác nhận rằng Công ty đã chuẩn bị toàn bộ toàn bộ các tài liệu liên quan đến quá trình tuyển dụng ít nhất 30 ngày, nhưng không quá 180 ngày, trước khi nộp PERM.
  - Kiểm tra xem tính chất công việc có phải do Công ty tạo ra để gây khó khăn cho người Mỹ thông thường hay không. Bộ Lao Động không cho phép việc Công ty cố ý điều chỉnh yêu cầu công việc đặc thù theo kỹ năng của người lao động nước ngoài.

Để có thể vượt qua quy trình xét duyệt hồ sơ PERM từ Bộ Lao Động nêu trên, công ty (dưới sự hỗ trợ của Luật Sư di trú nếu có) cần phải chuẩn bị đầy đủ các bước sau:

- - Tổ chức tuyển dụng: Công ty phải chứng minh sự thiếu hụt lao động ở Mỹ đối với công việc đăng tuyển. Việc này để bảo vệ thị trường lao động Mỹ và đảm bảo rằng không có lao động Mỹ nào có đủ khả năng, đủ kỹ năng, sẵn sàng chấp nhận công việc mà Công ty không tạo điều kiện để họ đồng ý nhận việc.
  - Xác Định Mức Lương Phổ Cập (PWD): Công ty phải xác định mức lương phổ cập cho vị trí mà họ đăng tuyển. Đảm bảo rằng mức lương đề xuất không được thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định.
  - Mô Tả Yêu Cầu Công Việc: phải cụ thể, chính xác và tuân thủ quy định. Công ty phải lưu ý cẩn trọng trong việc tuân thủ nội dung bảng mô tả yêu cầu công việc vì có nhiều trường hợp bị từ chối vì những vấn đề kỹ thuật nhỏ.
  - Quá Trình Tuyển Dụng: Công ty phải tuân thủ quy trình tuyển dụng công bằng và minh bạch, bao gồm quảng cáo, đăng thông báo và các phương pháp tuyển dụng khác để thu hút ứng viên người Mỹ. Quá trình tuyển dụng phải được thực hiện một cách chân thành, không chấp nhận bất kỳ biểu hiện nào về hành vi phân biệt đối xử.
  - Yêu Cầu Tối Thiểu cho Vị Trí Đăng Tuyển: vị trí đăng tuyển phải có yêu cầu tối thiểu được qui định bởi Bộ Lao Động (không được yêu cầu quá cao). Điều này phải được nêu rõ trong hồ sơ trước khi nộp với Bộ Lao Động.
  - Ứng Viên Đủ Điều Kiện: Công ty phải đảm bảo rằng người xin việc đáp ứng các yêu cầu cho vị trí đăng tuyển (sức khỏe, yêu cầu công việc, kinh nghiệm, bằng cấp liên quan).

KIỂM TOÁN PERM (AUDIT):

Kiểm toán PERM là việc thanh tra được Bộ Lao Động Hoa Kỳ (DOL) tiến hành nhằm đảm bảo Công ty tuân thủ quy trình. Kiểm toán được triển khai bởi nhiều lý do khác nhau, bao gồm việc chọn ngẫu nhiên hoặc Công ty có dấu hiệu nghi vấn.

Theo kết quả thống kê, tỷ lệ hồ sơ PERM bị kiểm toán thay đổi theo các năm, nhưng trung bình từ 25% đến 33%. Một nguồn khác cho biết khoảng 30% các trường hợp Chứng Chỉ Lao động PERM được chọn ngẫu nhiên để kiểm toán. Quan trọng luôn lưu ý rằng bất kỳ hồ sơ PERM nào cũng có thể được chọn để kiểm toán. Công ty nên chuẩn bị để tuân thủ tất cả các yêu cầu và quy định liên quan.

Nếu hồ sơ bị kiểm toán, Công ty sẽ nhận được thông báo liệt kê các tài liệu bổ sung và thời hạn nộp. Công ty và Luật Sư (nếu có) sẽ chịu trách nhiệm phản hồi, cung cấp tài liệu theo quy định.

Theo website của Bộ Lao Động cập nhật tại thời điểm tháng 1/2024, thời gian xử lý hồ sơ Chứng Chỉ Lao Động PERM hiện tại kéo dài từ 10-12 tháng. Nếu hồ sơ bị Audit, quy trình sẽ kéo dài thêm từ 6-18 tháng.

Kết Luận: bất cứ Công ty nào đang hoạt động hợp pháp tại Mỹ, nếu đáp ứng các quy định nêu trên đều có thể nộp hồ sơ xin Chứng Chỉ Lao Động PERM. Không có văn bản Pháp luật nào đề cập đến việc có chính sách ưu tiên về quy mô lớn nhỏ hay sự nổi tiếng của Công ty. Tất cả quy định cần thiết của Bộ Lao Động đều công khai và mang tính công bằng. Chỉ cần hiểu rõ và tuân thủ đầy đủ là Công ty có thể thực hiện quy trình. Ngoài ra, nếu có được sự hỗ trợ của Luật sư nhập cư giàu kinh nghiệm, có khả năng đánh giá và giải quyết mọi khía cạnh của vấn đề pháp lý, sẽ làm tăng cơ hội thành công của quy trình PERM.

(*) Xem thêm: chủ đề Giấp Phép Lao Động hay còn gọi là Chứng Chỉ Lao Động

Nguồn tham khảo: